İlanlar menüsünde yer alan “İlan Ver” seçeneğini kullanarak yeni ilan yayınlayabilirsiniz. İlan yayınlayabilmeniz için İş Profili, İlan Bilgileri ve Başvuru Soruları bölümlerini doldurmanız yeterlidir. Ürün paketine bağlı olarak Ödeme ve Onay sayfalarına yönlendirilme işlemi gerçekleştirilir.

Yayına alacağınız ilandaki pozisyon adlarına bağlı olarak ilan detaylarını otomatik olarak kullanımınıza sunan bir içerik şablonudur.

Seçeceğiniz pozisyon adına bağlı olarak Yenibiris.com tarafından size sunulan İş Profillerinden yararlanabilirsiniz. Ayrıca kendi seçimlerinizden oluşan kriterleri “Yeni iş profili olarak kaydet” seçeneğini işaretleyerek saklayabilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz İş Profili yeni bir ilan yayına almak istediğinizde otomatik olarak listelenecektir.

İlan yayınlayabilmeniz için İş Profili kaydetme zorunluluğu bulunmamaktadır.

Aranan pozisyon adı ve ilan adı güncellenemeyen alanlardır.

Aynı ilanın birden fazla şehirde yayınlanabilmesi için “İlan Ver / İlan Bilgileri” bölümünde yer alan “Görev Yeri” seçeneğini kullanabilirsiniz. Seçeceğiniz her şehir için ayrı bir ilan otomatik olarak yayına alınacaktır. Başvurularınız her şehir için Başvuru Değerlendirme bölümünde ayrı bir şekilde listelenecek ve istediğiniz takdirde başvurularınız birleştirme imkanınız olacaktır.

“İlan Ver / İlan Bilgileri” bölümündeki Şirket Adı listesinde yer alan “Şirket Bilgileri Gizli” seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçeneği tercih ettiğinizde ilanda firma ünvanınız ve logonuz yer almayacaktır.

Şirket Bilgileri Gizli ilanları oluştururken ilan içeriğinde şirketinizi tanıtıcı bilgilere (web adresi, e-posta vb.), hakkınızda izlenim oluşmasına neden olacak görsellere yer vermemenizi tavsiye ediyoruz.

İş Profili’nde belirtilen cinsiyet tercihleri ve “aranan pozisyon adı” adaylar tarafından görüntülenmemektedir. Belirtilen bu bilgiler sistem tarafından sadece “Aktif Aday” yönlendirmesinde dikkate alınmaktadır.

Yayınladığınız ilan kriterlerine uygun, son 6 ay içerisinde özgeçmişini güncellemiş Yenibiris.com üyeleri Aktif Aday olarak kabul edilir. Aktif Aday hizmeti doğrultusunda ilanınızda yer alan kriterler özgeçmiş bankasındaki adaylarla eşleştirilir. En uygun nitelikteki maksimum 250 özgeçmiş “Aktif Aday” statüsünde belirtilerek, ilan yayınlandıktan 5 gün sonra, Başvuru Değerlendirme bölümüne eklenir.

Logonuzu e-posta ile kurumsal@yenibiris.com adresine göndererek sistem yöneticilerimiz tarafından üyeliğinize eklenmesini sağlayabilirsiniz. Bu işlemin ardından var olan ilanlarınızda veya yeni ilanlarınızda logonuzu kullanabilirsiniz.

Görsel öğelerinizi e-posta ile kurumsal@yenibiris.com adresine göndererek sistem yöneticilerimiz tarafından üyeliğinize eklenmesini sağlayabilirsiniz. İlan Biçimlendirme bölümünden görsel öğelerinize ulaşabilirsiniz.

Yayında olmayan bir ilana İlanlar sayfasında bulunan Detaylı Arama bölümünden ulaşarak “Yayınla” butonuna tıklayarak tekrar yayına alabilirsiniz.

Tekrar yayına alınan ilanınıza yapılan yeni başvurular ile birlikte eski başvurularınızı da görüntüleyebilirsiniz. Başvuru tarihine göre sıralama yaparak eski ve yeni başvurularınızı listeleyebilirsiniz.

İlan yayınladığınız pozisyona başvurmak isteyen adaylara yöneltmek üzere Başvuru Sorularından yararlanabilirsiniz. Doldurmalı, Çoktan Seçmeli veya Çoktan Çok Seçmeli şeklinde başvuru soruları oluşturabilirsiniz.

Başvuru sorusu oluşturmak için İlanlar menüsünün altında yer alan Başvuru Soruları bölümünden Yeni Soru Ekle butonunu tıklamanız yeterlidir.

Yeni bir ilan oluştururken karşınıza gelecek “Başvuru Soruları” adımında önceden hazırladığınız sorular/soru grupları listelenecektir. Soru Havuzu’ndan istediğiniz soruyu/soru grubunu sürükleyerek “Seçili Soru ve Değerleri” bölümüne taşıyarak ekleyebilirsiniz.

Seçilen soruları sürükleyerek sıralamalarını değiştirebilir veya listeden çıkarabilirsiniz.

Oluşturacağınız Çoktan Seçmeli sorularda doğru cevabı belirleyerek adaylarınızı verdikleri cevaba göre sıralayarak değerlendirebilirsiniz.

İlanlar menüsünün altında yer alan İlan Listesi’nde belirtilen tüm işlemleri yapabilirsiniz. İlgili ilanı tıkladıktan sonra açılan menüde gerçekleştirebileceğiniz işlemler listelenmektedir.

Üzerinde herhangi bir işlem gerçekleştirilen (ilan içerik güncelleme, yenileme, aday değerlendirme vb.) son 20 ilan son kullanılan ilan kategorisinde yer almaktadır.

Kullanıcı tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda ilana gelen başvuruların sistem tarafından otomatik olarak incelenmesi ve değerlendirilmesidir. Otomatik Değerlendirme kurallarını ilanınızı yayınlarken Onay sayfasından veya ilanlarınızın önizleme bölümünden tanımlayabilirsiniz.

Kayıtlı Otomatik Değerlendirme kurallarını istediğiniz zaman listede bulunan çalıştır butonuna basarak çalıştırabilir veya iptal edebilirsiniz.

Güncel ekran görüntülerine göre detaylı açıklama eklenecektir.

Paketinizin kullanım süresi bittikten sonra yeni bir ilan yayına almak isterseniz “İlan Yayınlama/Ödeme” adımında yer alan “Müşteri Temsilcisi Beni Arasın” veya “Online Satış” seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.

Kurumsal üyelik formunu dolduran bütün üyelerimiz Online Satış hizmetimizden yararlanabilmektedir. İlan paketlerini kredi kartı ile satın alabildiğiniz bu uygulamada oluşturduğunuz ilanlar anında yayına alınmaktadır. Ayrıca Yenibiris.com’un sizlere sunduğu Kredili Özgeçmiş Bankası hediye kredilerini hemen kullanabilirsiniz.

İlanlarınıza gelen başvurulara Başvuru Değerlendirme bölümünden ulaşabilirsiniz. Başvuru Değerlendirme bölümünden bir veya birden fazla ilan seçerek gelen tüm başvurularınızı aynı anda değerlendirebilirsiniz.

Başvuru Değerlendirme bölümünde ilanınızı seçtikten sonra “Detaylı Ara” butonuna tıklayarak başvurularınızı filtreleyebilirsiniz.

Detaylı Ara bölümünde kullanmış olduğunuz kriterleri Kaydet butonuna tıklayarak kaydedebilir ve oluşturduğunuz filtreyi Başvuru Değerlendirme bölümü ve Özgeçmiş Bankası işlemlerinde tekrar kullanabilirsiniz. Kayıtlı filtreniz üzerindeki değişiklikleri Başvuru Değerlendirme bölümünden gerçekleştirebilirsiniz.

Etiket, Özgeçmiş Bankası aramalarında veya başvuru değerlendirme aşamasında kriterlerinize uygun olan özgeçmişleri gruplamak için kullanılan bir fonksiyondur.

Yeni bir etiket oluşturmak için Başvuru Değerlendirme bölümünde yer alan Etiketler bölümündeki Ekle fonksiyonunu kullanarak rengini belirleyebileceğiniz etiketler oluşturabilirsiniz.

Etiketleme için seçtiğiniz özgeçmişi ilgili Etikete sürüklemeniz veya Etiketi özgeçmişe sürüklemeniz yeterli olacaktır. Ayrıca özgeçmiş detayında bulunan Etiketle bölümünden bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bir özgeçmişe birden fazla etiket belirleyebilirsiniz.

Başvuru Değerlendirme bölümünde ilanınızı seçtikten sonra sayfanın üstünde yer alan metin kutusunu kullanarak ad–soyad bilgilerine göre arama yapabilirsiniz.

İncelediğiniz özgeçmişi değerlendirirken Uygunluk veya Durum belirlemesi yapabileceğiniz gibi bu özgeçmişler için özel bir zemin rengi de seçebilirsiniz.

İncelediğiniz özgeçmişleri Etiket fonksiyonu ile oluşturacağınız size özel etiketler altında toplayabilirsiniz. Ayrıca adaylara mesaj gönderebilir veya özgeçmişlerine değerlendirme notu ekleyebilirsiniz.

Ayarlar/Durum Başlıkları adımında yer alan Yeni Durum Ekle fonksiyonu ile yeni durum başlıkları oluşturabilirsiniz. Oluşturulan durum başlıkları güncellenebilmekte veya silinebilmektedir.

Başvuru Değerlendirme Bölümü’nde özgeçmişlerin listelendiği tabloda görmek istediğiniz bilgileri bu bölümden değiştirebilirsiniz.

İncelediğiniz özgeçmişler sistem tarafından e-posta ile bir başka kullanıcıya gönderilebilmektedir. İncelediğiniz özgeçmişteki İşlemler sekmesinde yer alan “E-Posta ile gönder” fonksiyonunu kullanarak özgeçmişin belirttiğiniz e-posta adresine gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Özgeçmiş Bankası Yenibiris.com’un aday veritabanıdır. Üyelik paketine göre Özgeçmiş Bankasından yararlanma hakkı bulunan tüm kullanıcılar ilan yayınlamadan aday veritabanında tarama yapabilmekte ve adayların özgeçmişlerini inceleyebilmektedir. Özgeçmiş Bankasına kredili veya sınırsız erişim olmak üzere iki ayrı çalışma biçimi bulunmaktadır.

Seçme Değerlendirme menüsünde yer alan Özgeçmiş Bankası seçeneğinden aday veritabanında tarama yapılan ekrana ulaşılmaktadır. Detaylı Ara butonuna tıklayarak adaylarda aranacak nitelikler seçilerek aday filtrelemesi yapılabilmektedir.

Özgeçmiş Bankası taraması sonucunda bulunan özgeçmişleri Etiket fonksiyonu kullanarak üyeliğiniz altında saklayabilirsiniz. Bu işlem için yeni Etiket oluşturabileceğiniz gibi daha önceden oluşturulan Etiketleri de kullanabilirsiniz. Bu işlem için listeden seçtiğiniz özgeçmişi ilgili Etikete veya Etiketi özgeçmişe sürüklemeniz yeterlidir. Ayrıca özgeçmiş detayında bulunan Etiketle bölümünden, ilgili etiketi seçerek özgeçmişin üyeliğinizde saklanmasını sağlayabilirsiniz.

Özgeçmiş Bankasında görüntülenen her özgeçmiş için bir kredi düşmektedir. Özgeçmiş Bankası taramalarınızda aynı özgeçmişi ikinci defa açtığınızda kredi sayınız eksilmemektedir.

Krediniz bittiğinde Özgeçmiş Bankasında adayların özgeçmişlerini listeleyebilir, fakat detay görüntüleyemezsiniz. Tekrar kredi yüklemek için online satış seçeneklerinden faydalanmanızı veya müşteri temsilciniz ile iletişime geçmenizi öneririz.

Bilgi Paneli bölümünde kalan kredi sayınızı görüntüleyebilirsiniz.

Kredi kullanımı yalnızca özgeçmiş bankasında gerçekleştirilen aday taramalarında açılan özgeçmişler için geçerlidir. Adayların ilana başvurusunu ve başvuru görüntülemeyi engellememektedir.

Yenibiris.com tarafından oluşturulan iki mesaj şablonu üyeliğinizde tanımlıdır. Bu mesajlar Standart Olumsuz Mesajı ve İletim Mesajı’dır.

Ayrıca ilanlarınıza başvuru yapan veya Özgeçmiş Bankasından ulaştığınız adaylara gönderilmek üzere yeni mesajlar oluşturabilirsiniz.

Mesajlar menüsündeki Mesaj Şablonları seçeneğinde yer alan Yeni Mesaj Oluştur fonksiyonu ile dilediğiniz kadar yeni mesaj oluşturabilirsiniz. Farklı Kaydet fonksiyonunu kullanarak daha önce oluşturduğunuz mesaj içeriklerinden de yararlanabilirsiniz.

Hazır Mesaj Şablonlarını kullanarak, bu mesajlar üzerinde istediğiniz değişiklikleri gerçekleştirip, kurumunuza özel mesaj olarak kaydedebilirsiniz.

Başvuru Değerlendirme veya Özgeçmiş Bankasından mesaj gönderilmek istenen özgeçmişleri seçtikten sonra İşlemler Menüsünde yer alan Mesaj Gönder fonksiyonunu kullanarak işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Özgeçmişini incelediğiniz adaylara mesaj dışında SMS göndermeniz de mümkündür. SMS ürün paketleri ilgili olarak Müşteri Temsilciniz ile görüşebilirsiniz.

Sadece cevap istediğiniz adaylar size mesaj gönderebilmektedir. Bu durumun dışında kalan adaylar işverenlerin mesajlarını cevaplayamaz. Adaylar tarafından gönderilen mesajlara Mesajlar menüsü Gelen Mesaj bölümünden ulaşabilirsiniz. Adayların size cevap göndermesini istediğiniz durumlar için gönderdiğiniz mesajların cevaplanabilir mesaj niteliğinde olması gerekmektedir.

Ayarlar menüsünde yer alan Raporlar seçeneği ilanlarınız ve adaylarınızla ilgili istatistiklere ulaşmanızı sağlayacaktır. Bu bölümde başvuru sayısı ve başvuru detayına göre oluşturulan istatistiklere erişebilirsiniz.

Ana Kullanıcı, üyeliğiniz doğrultusunda oluşturulan ve yönetsel yetkilere sahip olan kullanıcıdır. Yeni oluşturulan bütün kurumsal üyeliklerde bir adet Ana Kullanıcı tanımlı bulunmaktadır. Bu kullanıcı tarafından oluşturulacak diğer kullanıcılar da Ana Kullanıcı olarak atanabilmektedir. Ana Kullanıcı olarak atanabilecek kullanıcı sayısında bir sınırlama bulunmamaktadır.

Kullanıcılar yalnızca Ana Kullanıcı tarafından oluşturulabilmektedir. Ayarlar/Kullanıcılar adımında yer alan Yeni Kullanıcı Tanımla fonksiyonu ile sınırsız sayıda kullanıcı tanımlanabilir.

Ana kullanıcı tarafından tanımlanan kullanıcı adları değiştirilebilmektedir. Kullanıcı bilgilerinde yer alan e-posta adresi güncellenerek kullanıcı adını değiştirebilirsiniz.

Oluşturulan her kullanıcı kendisine Ana Kullanıcı tarafından tanınan yetkiler doğrultusunda işlem yapabilir. İlan İşlemleri, Aday Değerlendirme işlemleri, Özgeçmiş Bankasına erişim, Mesaj İşlemleri, Raporlara erişim vb. yetkilendirme kapsamında düzenlenebilmektedir. Oluşturulan kullanıcılar güncellenebilmektedir.

Ayarlar/Üyelik Bilgileri Güncelle adımını izleyerek firmanıza ait üyelik bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Ana kullanıcı tarafından gerçekleştirilebilen bu işlemde kullanıcının üyelik bilgilerine güncelleme adımı ile ulaşılır. Şifre tanımlaması için kullanıcıya e-posta gönder seçeneği işaretlenip değişikliğin kaydedilmesi ile şifre tanımlanmasını sağlayacak olan link kullanıcıya gönderilir.

Kullanıcı üyelik bilgilerinde yapılacak güncelleme ile bilgilendirme ve e-bülten aboneliklerinizi başlatabilir veya iptal edebilirsiniz.